岗位职责
负责办公用品、耗材的采购、入库、发放及库存管理，制定月度采购计划，控制行政成本；
管理办公设备（打印机、投影仪、服务器等）的日常维护与故障报修，确保研发及办公环境正常运转；
协调会议室资源，负责会议预约、设备调试、茶水准备及会议记录归档，支持团队日常沟通；
接待来访客户、合作伙伴及政府部门，处理前台接待、电话转接、快递收发等基础事务；
建立公司固定资产台账（含研发设备、办公家具等），定期盘点并更新资产状态，确保账物一致；
规划办公区域布局，协调工位分配，优化团队办公空间使用效率；
负责办公场地租赁、装修及物业对接，处理水电、网络、空调等基础设施的日常维护与费用结算；
制定公司文件管理制度，负责行政文件（通知、合同、报告等）的起草、编号、归档及保密管理；
协助研发整理技术文档（如专利申报材料、项目计划书）的行政流程，对接外部机构（如知识产权代理公司）；
跟踪工商、税务、社保等政府部门的政策要求，办理营业执照年检、资质申报等手续，确保公司合规运营；
管理公司印章、证照使用登记，建立用印审批流程，防范法律风险；
管理公司车辆，包括公司自有车辆、测试用车及客户车辆，办理车辆过户、车险缴纳、车辆维修等事宜；
组织公司级团建活动（如季度聚餐、节日庆祝），营造轻松高效的团队氛围；
制定办公区域安全应急预案（如消防、断电、设备故障），定期组织安全检查与培训。
任职要求
1-3 年行政工作经验，有科技 / 研发型企业行政支持经验者优先；
熟练使用 Office 办公软件（Excel 数据统计、PPT 汇报材料制作），能操作简单的 OA系统；
了解工商注册、社保公积金办理等基础合规流程，具备基础法律风险意识；
工作细致严谨，对文档管理、资产盘点等事务性工作有耐心；
良好的沟通协调能力，能与技术背景员工高效协作，理解研发团队的特殊需求。